封書が今日、5月20日に届いた。
差出先は佐久平環境衛生組合。
地方議会議員になると、
いわゆる充て職で、一部事務組合議員になることがある。
私はその中の、佐久平環境衛生組合の議員となる。
ちなみに佐久平環境衛生組合とは・・・。
昭和37年に佐久市、臼田町、佐久町、八千穂村、小海町で設立。
現在では、佐久市と佐久穂町の一部事務組合となっている。
佐久平環境衛生センターで行われる、
し尿処理施設の施設経営を行っている。
佐久平環境衛生組合議会は、8人で構成されていて、
佐久市議会議員6人、佐久穂町議会議員2人からなる。
と、そこから封書が届いたのだが、
その中身は、
議会の打ち合わせと第1回臨時議会のお知らせだた。
・・・
はい？
5月21日13：30から打ち合わせ会。
明日ですが、なにか？
5月21日はすでに
長野県PTA連合会研究委嘱会議が15：30から予定あり。
予定がかぶってますが、なにか？
5月28日16：00から第1回臨時会。
1週間後ですが、なにか？
5月28日はすでに長野市で長野県PTA連合会総会が丸1日。
さらに翌日5月29日はやはり長野市で、
長野県子ども会育成連合会総会の予定。
予定がかぶってますが、なにか？
議員の仕事が最優先だろ！文句言うな！
っていう人がいるけど、
そんなことは理解している。
だからといって、
さすがに、1日前や1週間前に通知が送られてくるなんて・・・。
他の先方にも事情を説明して予定を変更しなければならない。
しかも急に・・・だ。
最優先とかなんとか言う前に、
相手に迷惑を極力かけないようにしなくてはならぬ。
どうも、地方議会というのは、
日程の決定や通知が遅れがちなのはもちろんのこと、
会議時間、特に会議終了予定時刻が曖昧すぎる！
これは今の時代にそぐわない。
ましてや仕事を持っている人にとっては、
不都合極まりないわけで、
議員不足も当然のことだろうなって思う。
オイオイ・・・とは思いながらも、
佐久平環境衛生組合議会事務局の立場も少し説明。
実は、議員8人のうち6人が佐久市議会議員。
で、佐久市議会は5月19日に初議会があって、
そこで初めて委員会構成と一部事務組合議員が決定した。
その決定を待ってからでないと、
通知を発送できなかったという事情がある。
だから、事務局としては最速で通知を出したわけだ。
ちなみに今回のスケジュールについては、
佐久穂町議会事務局にも伝えてあったとのことだが、
佐久平環境衛生組合議会事務局が連絡するとのことで、
私の方には情報が入ってこなかったようだ。
まぁ、私も、そういった事態を予見して、
電話でも入れて確認すればよかったと思っている。
子どもたちにはよく言うが、
未来の自分を守れるのは今の自分だけだ
と本当に思う。
予定が混乱して困るのは私なのだから、
それを予見した上で事前に動くべきだった・・・。
もちろん、佐久平環境衛生組合議会事務局は事務局の、
佐久穂町議会事務局には議会事務局の、
それぞれがそれぞれの改善すべきところは感じていることだろう。
さて、今日の明日ではあるが、
初めての佐久平環境衛生組合議会。
その打ち合わせ会に参加してくる。
次の15：30からのZoomの会議も控えているので、
後半の施設見学は流石に欠席させてもらうけど、
議員としての職責はしっかりと果たしてこようと思う。
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